Assistant administratif pôle judiciaire H/F

CDI Offre publiée le : 14/09/2020 Référence : 0103498
  • Vannes
Temps plein H/F
Secteur d'activité :
  • Tertiaire
Début du contrat : Dès que possible Durée du contrat : CDI

Descriptif du poste

Stellere EMPLOI recrute pour un grand cabinet d'avocats un(e) assistant(e) administratif du pôle judiciaire
Vous assurez les tâches de secrétariat traditionnelles adaptées au milieu juridique/judiciaire et êtes le véritable bras droit de l'avocat qui sera votre responsable hiérarchique.
Vous travaillez sur un plateau avec 6 autres assistants(es)
Vos tâches principales:
-frappe des courriers et compte rendu d'audience,suivi des procédures
-la gestion de l'agenda de l'avocat (prises de rendez-vous, modifications...)
-la gestion du courrier (ouverture, tri, distribution, affranchissement), fax et mails
-la gestion des dossiers clients ( ouverture, traitement des courriers et saisie des actes, classement, archivage)
-transmission des factures aux clients et réception des règlements
-transmissions des pièces au service comptable
Vous travaillez du lundi au vendredi et alternez une semaine sur 2 les horaires suivants:
08h30-12h30/13h30-16h30
10h00-12h30/13h30-18h00
Salaire à négocier selon expérience et convention collective en vigueur, 13eme mois, tickets restaurant, mutuelle
Vous travaillez au sein d'un cabinet d'avocats dynamiques où il fait bon travailler et où, tout est mis en oeuvre pour que chacun travaille dans de bonnes conditions.

Profil recherché

Pour assurer vos activités au quotidien,vous avez une parfaite maîtrise:
- des outils bureautiques (pack office, outlook)
- de l'orthographe et de la syntaxe
-vous êtes rigoureux(se),dynamique,discret et à l'aise en contact direct et téléphonique pour assurer les relations avec les clients.
Vous avez impérativement une première expérience sur un poste équivalent.
Vous avez envie de vous impliquer sur du long terme et de rejoindre une équipe soudée, alors ce poste est pour vous, contactez-nous.